Protección de datos para empresas

Sí, la protección de datos para empresas pequeñas y pymes es de carácter obligatorio, así como lo es también para todas las personas físicas o jurídicas, entidades privadas y públicas que reciban o hagan uso de los datos personales de terceros por motivo de sus actividades profesionales o empresariales.

Lo podemos detallar de la siguiente forma:

• Sociedades mercantiles, tanto Pymes como grandes empresas.
• Trabajadores autónomos.
• Asociaciones
• Comunidades de propietarios.
• Comunidades de bienes.
• Administraciones públicas.
• Organismos públicos.
• Entidades sin ánimo de lucro.

Sí, como ya explicamos en el punto anterior, el cumplimiento de la Ley de Protección de datos para empresas es obligatorio para las grandes empresas y para toda persona física o jurídica que por la naturaleza de sus actividades empresariales o profesionales se vea en la necesidad de recibir y almacenar información personal de sus clientes, proveedores, entre otros.

Además, se trata de un aspecto de gran relevancia para la imagen de una empresa, en la que puede garantizar la seguridad de los datos personales de sus clientes, y que de no cumplir con la normativa no sólo estaría perjudicando su marca y la percepción que tienen de ella sus clientes y proveedores, sino que se expondría a severas sanciones y multas.

Cuando una empresa, una entidad o un profesional maneja datos personales de sus clientes o proveedores, tiene el compromiso de resguardarlos de forma segura, garantizando la protección de los mismos, así como está en el deber de comunicarle a sus clientes para qué utiliza sus datos.

Los clientes, proveedores y personas en general que se interesan por un servicio de una empresa, deben conocer que tienen el derecho de saber el uso que se les da a sus datos personales, además, pueden solicitar cuando gusten que su información sea eliminada de la base de datos de una empresa.

Estos derechos y deberes aplican también en los casos en que una persona que viva en la Unión Europea sea cliente de una empresa ubicada en otras latitudes. Todos estos puntos están debidamente especificados en la Ley de protección de datos para empresas.

Los datos protegidos corresponden a toda la información personal que pueda ser utilizada para su identificación, así como que puedan ser susceptibles de ser tratados por terceros, entre los cuales tenemos:

• Nombres y apellidos.
• Teléfono.
• Dirección.
• Correo electrónico.
• Raza.
• Creencias religiosas.
• Orientación sexual.
• Información de salud.
• Opiniones políticas.
• Afiliación sindical.

La protección de datos para empresas debe ser respetada y cumplida a cabalidad, a fin de evitar daños a las personas involucradas que puedan ocasionar sanciones al profesional u organización que haya realizado un mal uso de este tipo de información.

Todas las empresas, entidades públicas y privadas, así como profesionales autónomos, están en la obligación de garantizar la protección de los datos de las personas físicas con las cuales mantengan relaciones.

Las empresas tienen el deber de almacenar los datos de sus clientes y proveedores de una manera adecuada, en la que se garantice la seguridad de la información. Para poder hacer uso de este tipo de información, las empresas deben contar con el consentimiento expreso de los mismos.

Cada cliente debe saber para qué serán utilizados sus datos personales, en el caso de que se trate de una base de datos orientados a realizar promociones, descuentos y acciones de marketing.

Cabe destacar que la protección de datos de empresas establece que la información no puede ser usada fuera de la Unión Europea, salvo en casos donde se garantice de forma expresa la protección de los datos.

Resulta indispensable para las empresas el cumplimiento de las exigencias establecidas en la Ley y Reglamento de Protección de Datos, tomando en cuenta los peligros a los que expone a sus clientes por el mal uso de su información personal, los que supone severas infracciones económicas.

Dicho esto, en CTMA Consultores podemos ayudarte en la aplicación de la Ley de protección de datos en tu empresa, a fin de que cumpla correctamente la normativa y evite sanciones y multas. No dudes en contactarnos para que tus datos estén más que protegidos.