La última actualización de la ley de protección de datos para las empresas ha traído consigo una serie de modificaciones en sus funciones y artículos, pero también obligaciones a la hora de adaptarla a los procesos y organización de las mismas. Por ello, ¿te estás preguntando si tienes que incluirla en tu negocio?
Cada vez son más las personas que se preguntan cómo adecuar la protección de datos personales en las empresas; y por ello, desde CTMA Consultores, ponemos a tu disposición esta completa guía con toda la información que necesitas. ¡No te quedes atrás y aplica el RGPD en tu compañía!
¿Qué es la ley de protección de datos para empresas?
Esta ley, amparada bajo el Reglamento General de Protección de Datos, recoge todas las normas, requisitos y obligaciones de las compañías para proteger la privacidad e integridad de un individuo o la proyección de los datos personales de las empresas durante su transferencia o intercambio.
Pero, ¿qué son considerados datos personales? Pues toda aquella información en cualquier formato (imagen, texto, audio o vídeo), que permita identificar a la persona a la que pertenece. En este sentido, las empresas deben asegurar su privacidad, y para ello se establecen protocolos y reglas oficiales.
Esta ley de protección de datos para empresas afecta a todas aquellas cuya función queda recogida en el marco europeo; es decir, que si tenemos un comercio cuyos clientes pertenecen a la Unión Europea y sus datos proceden de la misma, estamos obligados a protegerlos bajo estas directrices.
¿Es obligatoria la ley de protección de datos en empresas?
Como ya hemos mencionado y explicaremos más adelante, esta ley de protección de datos personales de las empresas es obligatoria para todas aquellas que estén o parte de su público se encuentre en la Unión Europea.
Es fundamental que las compañías y negocios tengan esto en cuenta (sobre todo los eCommerce o negocios digitales), ya que el reglamento se ha encargado de proteger cada vez más la privacidad e información de los usuarios y clientes.
¿Qué información se excluye de la protección de datos personales en empresas?
A pesar de que ya conocemos en qué nos ampara exactamente la ley de protección de datos en empresas, existen alguna información que queda exenta de este procedimiento, ya que no está enmarcada dentro del ámbito de aplicación.
En ese caso, estamos hablando de las siguientes situaciones:
- Fines domésticos de los datos: todos los datos personales que queden apartados de la relación con la empresa. Por ejemplo, la información de un teléfono móvil.
- Personas jurídicas o de contacto: solo se mostrarán los datos relativos a su nombre y apellidos, funciones en la compañía, dirección postal o electrónica y número de teléfono.
- Toda la información relativa a empresarios individuales: cuando se haga referencia a ellos en su calidad de comerciantes.
- Personas fallecidas: no se aplicarán estos tratamientos sobre los datos de personas fallecidas. Sin embargo, las personas que estén vinculadas al difunto deberán notificar su defunción a la compañía, junto a una acreditación que lo demuestre.
Empresas que deben cumplir la ley de protección de datos
Si te estás preguntando si tu negocio debe cumplir la ley de protección de datos para empresas, es importante que tengas en cuenta que todas aquellas compañías que dispongan de información personal de sus clientes o usuarios y pertenezcan a la Unión Europea, deben hacerlo.
Entre las principales entidades que tienen que seguir todas estas reglas y procedimientos, podemos encontrar:
- Sociedades mercantiles, como, por ejemplo:
- Comercios
- Negocios digitales
- Asesorías y despachos de abogados
- Empresas de logística y transporte
- Telecomunicaciones, ingeniería e informática
- Locales sanitarios: clínicas dentales, ópticas, farmacias, residencias…. Etc.
- Agencias de marketing y publicidad
- Etc.
- Empresas de autónomos
- Organismos y Administraciones públicas
- Asociaciones y corporaciones
- Entidades sin ánimo de lucro (ONG)
Incluso, todas aquellas organizaciones que no cuenten con datos de sus clientes o habituales compradores (por ejemplo, consumidores en un bar o restaurante), deben considerar la protección de los datos personales de su empresa de cara a sus empleados, administración, e información confidencial.
Principales pasos de la ley de protección de datos en una empresa
Si estás en proceso de adaptar la ley de protección de datos personales de empresas a tu organización, es el momento de que sepas todas las fases que deberás llevar a cabo en la misma para conseguir la mayor privacidad en la información.
- Registrar cada una de las actividades de la ley de protección de datos para empresas: recopilar todos los datos e información sobre los usuarios y clientes en una base de datos.
- Informar a estos de la recogida de datos y confirmar su consentimiento al tratamiento de los mismos.
- Identificar a las empresas encargadas de la recopilación y protección de los datos de nuestra organización, que deberán actuar según el RGPD. También al delegado de Protección de Dato, una figura fundamental para dar la cara en casos de
- Seguimiento del proceso: análisis y tratamiento de los posibles riesgos y valoración del impacto futuro.
- Si la barrera de estos datos ha sido atravesada, es importante mantener informados a los afectados.
¿Sabes ya si tu organización tiene que cumplir con las obligaciones de protección de datos personales para empresas? ¿No sabes cómo llevarlas a cabo? Desde CTMA Consultores, ponemos a tu disposición un servicio integral de consultoría y auditoría para el negocio, con el fin de ayudarte en todo lo posible.
Si tienes cualquier tipo de duda, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de profesionales, que se encargará de responderla en la mayor brevedad posible y con las mayores garantías de experiencia y calidad. ¡Te esperamos!