¿Qué es la norma ISO 45001?
La ISO 45001 es la norma internacional que establece los requisitos para implantar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) en cualquier tipo de empresa u organización, sin importar su tamaño o sector. Su objetivo es reducir los accidentes laborales y las enfermedades profesionales, mejorando de forma continua las condiciones de trabajo.
A diferencia de normativas anteriores, la ISO 45001 se construye sobre la «Estructura de Alto Nivel», el mismo esqueleto que comparten la ISO 9001 (calidad) y la ISO 14001 (medio ambiente). Esto significa que, si tu empresa ya tiene implantada alguna de estas normas, integrar la ISO 45001 en tu sistema de gestión es mucho más sencillo: se comparten políticas, procedimientos de auditoría interna y documentación.
De la extinta OHSAS 18001 a la ISO 45001
Hasta hace unos años, el estándar de referencia en esta materia era la OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series), conocida en España como Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Publicada por primera vez en 1999, fue durante casi dos décadas la norma más utilizada internacionalmente para certificar la seguridad laboral.
En marzo de 2018 se publicó la ISO 45001 como su sustituta oficial, con un periodo de transición de tres años para que las empresas certificadas en OHSAS 18001 migraran a la nueva norma. Ese plazo terminó en marzo de 2021: desde entonces, OHSAS 18001 ya no es una norma válida ni certificable. Cualquier empresa que quiera acreditar su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo debe hacerlo hoy bajo ISO 45001.
Qué aporta la ISO 45001 a la gestión de la seguridad y salud en el trabajo
La ISO 45001 no es solo una actualización de forma: incorpora una visión más completa de la prevención, con nuevos requisitos en varios frentes.
- Contexto de la organización y gestión de riesgos y oportunidades. La norma exige valorar los factores externos e internos que pueden suponer nuevos riesgos para el negocio, para detectarlos y controlarlos antes de que se conviertan en un problema. También profundiza en la identificación de oportunidades de mejora, no solo de riesgos.
- Liderazgo y participación de los trabajadores. La ISO 45001 exige un compromiso activo de la dirección con la seguridad, pero además, y esto es una diferencia real frente al enfoque anterior, da un papel mucho más relevante a la participación de los propios trabajadores en la identificación de peligros y en la mejora del sistema.
- Documentación y Estructura de Alto Nivel. Al compartir estructura con ISO 9001 e ISO 14001, la norma organiza todos los requisitos documentales bajo una misma cláusula, lo que facilita mantener varios sistemas de gestión integrados en la misma empresa.
- Controles operacionales y respuesta ante emergencias. Se detalla con mayor precisión cómo deben gestionarse los controles operacionales del día a día y los protocolos de respuesta ante situaciones de emergencia.
- Un representante de la dirección. La norma exige designar a una persona responsable de rendir cuentas sobre el funcionamiento del sistema de gestión de seguridad y salud, con roles y responsabilidades claramente asignados.
Ventajas de certificarse en ISO 45001
Implantar y certificar un sistema de gestión bajo ISO 45001 tiene beneficios que van más allá de cumplir con la normativa:
- Menos siniestralidad laboral, gracias a la identificación temprana de los riesgos de cada puesto de trabajo, lo que permite prevenir accidentes antes de que ocurran.
- Más productividad. Un entorno de trabajo percibido como seguro reduce el absentismo laboral y mejora la motivación de la plantilla.
- Menos sanciones y costes. No contar con un sistema de gestión de seguridad y salud actualizado puede derivar en incumplimientos normativos y sus correspondientes penalizaciones económicas.
- Mayor compromiso del equipo. Al integrar la prevención en la gestión general de la empresa, los trabajadores se implican más en las medidas preventivas.
ISO 45001 y la Auditoría de Prevención de Riesgos Laborales (PRL): no es lo mismo
Es habitual confundir la certificación ISO 45001 con la Auditoría reglamentaria de Prevención de Riesgos Laborales, pero son dos cosas distintas:
- La Auditoría de PRL es obligatoria para determinadas empresas y evalúa el cumplimiento de la legislación de prevención de riesgos laborales vigente: dirección, equipos, productos, instalaciones.
- La certificación ISO 45001 es voluntaria y acredita, mediante un sistema de gestión estructurado, el compromiso de la empresa con la mejora continua de la seguridad y salud de sus trabajadores.
Ambas comparten objetivo, un entorno de trabajo más seguro, pero no sustituyen la una a la otra. De hecho, pueden gestionarse de forma conjunta y coordinada, con el consiguiente ahorro de tiempo y costes.
Caso real: la transición hacia un sistema de gestión certificado
En 2015 ayudamos a A-Cing (Aqua-Consult Ingenieros), una empresa de consultoría e ingeniería de telecomunicaciones y redes de agua, a implantar su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y a preparar la auditoría interna previa a la certificación. El 30 de octubre de ese año, A-Cing superó la auditoría externa sin ninguna no conformidad, entonces bajo la norma OHSAS 18001, vigente en aquel momento.
Hoy, ese mismo sistema de gestión sigue plenamente operativo bajo ISO 45001, la norma que sustituyó a la OHSAS 18001. Es un buen ejemplo de que migrar de una norma a otra no significa empezar de cero: la base construida se aprovecha y se actualiza.
Prepara tu empresa para certificarse en ISO 45001
Ya sea que tu empresa parta de cero o que necesite completar la transición desde la antigua OHSAS 18001, el proceso requiere una preparación documental, una revisión de la estructura organizativa y una auditoría que certifique el cumplimiento de los requisitos.
En CTMA Consultores ayudamos a empresas de todos los sectores a conseguir la certificación ISO 45001, adaptándonos a las necesidades y los plazos de cada compañía. Te garantizamos el 100 % de fiabilidad a la hora de conseguir la certificación para tu empresa.
CEO de CTMA Consultores, apasionado por la innovación y la excelencia, he trabajado para ayudar a las empresas a optimizar sus procesos y mejorar su eficiencia operativa.