OHSAS 18001 e ISO 45001: Todo sobre la normativa de Prevención de Riesgos Laborales

Hoy en día se han introducido muchas mejoras en los lugares de trabajo con el fin de evitar inseguridades y consecuencias nefastas para los trabajadores. Lejos quedan aquellos días en los que la seguridad de la plantilla de una empresa no era una prioridad. La importancia de estos aspectos es más que evidente, no se trata solo de cumplir con la legislación, se trata de conseguir que la salud de los trabajadores y del entorno de trabajo sea el adecuado y, sobre todo, que se mejore continuamente ¿Cuenta ya tu empresa con la certificación en la norma OHSAS 18001? ¿Tienes que hacer la transición a la norma ISO 45001?

¿Qué contempla la norma OHSAS 18001?

Cuando alguien va a desempeñar un trabajo tienen que darse unas condiciones que aseguren que el entorno es lo más seguro posible. Se deben poner todos los medios y recursos necesarios para conseguir que las jornadas laborales se desarrollen correctamente sin necesidad de estar expuestos a ningún tipo de peligro ni efecto negativo durante el transcurso de la actividad.

La normativa que contempla esta situación se llama OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series), en nuestro país denominada Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. La norma OHSAS 18001 recoge los estándares a nivel internacional que se ocupan de regular la seguridad en el ambiente de trabajo.

En ella se exponen las condiciones por las que se deben regir los aspectos de seguridad y salud del centro de trabajo para minimizar los riesgos e incidencias de un modo eficaz. Cualquier tipo de empresa u organización puede conseguir el certificado OHSAS 18001, no hay excepciones por sectores.

El certificado OHSAS está íntimamente relacionado con el concepto de Empresa Saludable. La certificación de Empresa Saludable reconoce a una compañía que se preocupa y protege la salud, seguridad y bienestar tanto del capital humano como del ambiente laboral.

El empresario debe velar por el cumplimiento de las normas preventivas para contar con unas condiciones adecuadas y conseguir que reine un ambiente seguro y saludable. La reducción de los accidentes se consigue al identificar los riesgos y peligros que pueden darse en el entorno de trabajo.

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La nueva norma ISO 45001

La actualización de la norma OHSAS 18001 hará que entre en vigor la norma ISO 45001. Actualmente aún está en proceso de desarrollo, se están cerrando los últimos flecos antes de su aprobación.

Cuando se produce la actualización de una norma siempre es para mejorarla. En el caso de la norma OHSAS 18001, su actualización busca reducir el número de accidentes laborales o incluso fallecimientos durante la jornada de trabajo. Mientras siga habiendo estadísticas que reflejen malos datos, siempre habrá algo que mejorar. Por eso está en estudio la nueva norma ISO 45001 que pretende minimizar esos datos aún más.

La norma ISO 45001, es una norma a nivel mundial que nace como respuesta a la necesidad de estandarizar los sistemas de seguridad y salud de distintos países, ya que aún se vienen usando en distintos lugares normativas genéricas de prevención de riesgos laborales o de aplicación nacional. Además, el nuevo marco de la normativa facilitará la integración con otros sistemas de gestión que use la empresa por estar formulada con la Estructura de Alto Nivel, común a otros sistemas de gestión de otros estándares internacionales como la norma ISO 9001.

Con esta armonización global se pretende convertir entornos laborales en los más seguros poniendo en funcionamiento las mejores prácticas. La capacidad de adaptación de la empresa y la identificación de los riesgos permitirá anticiparse, prepararse y reaccionar adecuadamente cuando surja una situación que comprometa la salud y la seguridad del trabajador.

La norma ISO 45001 pone el foco y muchos esfuerzos en resaltar la importancia de la concienciación de todos los agentes implicados en la empresa. No es que la norma OHSAS 18001 no lo hiciera, pero con esta actualización, la relevancia que se le da a la cultura preventiva de la compañía es mayor.

Ventajas de la certificación de la norma OHSAS 18001 e ISO 45001

Hay que tener en cuenta que los beneficios de contar con el certificado en la norma OHSAS 18001 no se limitan solo a la empresa que la aplica, también es positivo para sus trabajadores y para la sociedad en su conjunto.

✦ Disminución del grado de siniestralidad en el entorno laboral: gracias a la identificación y evaluación de los posibles riesgos que conlleva cada puesto de trabajo. De este modo, se previenen posibles accidentes o eventuales enfermedades al conocer y evitar las causas que los generan.

✦ Incremento de la productividad: los trabajadores perciben el lugar de trabajo como un espacio más seguro, por lo que se produce una reducción notable del absentismo laboral o de las bajas por algún tipo de enfermedad. A su vez, también se aumenta la productividad por la motivación que tienen los empleados provocada por estar inmersos en un entorno o en un ambiente idóneo.

✦ Disminución de costes y diversas sanciones administrativas: el no contar con un sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo conlleva no estar al día en el cumplimiento de la legislación de prevención relativa a la norma OHSAS 18001 y tener que afrontar penalizaciones o amonestaciones económicas.

✦ Sentimiento de pertenencia y alto grado de compromiso de la plantilla. Al estar integrada la prevención de riesgos laborales con el sistema de gestión general de la empresa, el personal incrementa su concienciación en el tema y adopta técnicas preventivas poniendo de manifiesto la cohesión que existe.

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Auditoría reglamentaria de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)

A pesar de que la norma OHSAS 18001 y la Auditoría de Prevención de Riesgos Laborales tienen objetivos en común, son independientes entre ellas y también de la nueva ISO 45001.

La Auditoría es un procedimiento o herramienta que las empresas deben pasar obligatoriamente. Se auditan las medidas de prevención de la empresa en su conjunto: dirección, equipos, productos o mantenimiento de instalaciones.

En cambio, el certificado OHSAS 18001, o su futuro equivalente ISO 45001, es adoptado por la empresa de forma totalmente voluntaria para maximizar la seguridad en el entorno laboral.

Mediante la auditoría de Prevención de Riesgos Laborales, se analiza el sistema de prevención que tiene en marcha la empresa. Se trata de valorar su grado de eficacia e identificar los posibles incumplimientos de la legislación vigente que ocasionan deficiencias en el sistema adoptado. En este último caso, se deben poner en marcha medidas que corrijan los fallos y que permitan una mejora de las condiciones existentes.

El procedimiento que se lleva a cabo en esta auditoría consta de varias fases:

  • Constatación de los criterios elegidos para la evaluación de los riesgos en la empresa, tanto en el momento inicial en el que se aplican las medidas como en las posteriores revisiones periódicas de los mismos.
  • Constatación de que la planificación de las medidas preventivas para evitar incidentes se corresponde con lo que la norma refleja y, si es el caso, con alguna normativa especial por estar expuestos a riesgos específicos.
  • Comprobación de que las medidas preventivas se llevan a cabo de acuerdo con los procedimientos, medios y recursos estipulados.
  • Análisis del grado de integración de la política de prevención en el sistema de gestión integral de la misma, así como de la eficacia del mismo.

Es muy importante tener claro que la auditoría debe contemplarse como una herramienta que fomenta la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Tanto la certificación de Empresa Saludable como la Auditoría reglamentaria de Prevención de Riesgos Laborales y el certificado OHSAS 18001 se pueden realizar de un modo integrado en un único proceso, por lo que se produciría un ahorro tanto en costes como en tiempo.

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¿Cómo es el paso de la norma OHSAS 18001 a la ISO 45001?

Una vez que la nueva norma ISO 45001 esté aprobada, se inicia un período de transición en el que las empresas que cuenten con el certificado en OHSAS 18001 se adecuen a la nueva ISO 45001.

A grandes rasgos, se puede decir que la diferencia entre la norma OHSAS 18001 y su actualización reside en que esta última recoge unos requisitos más detallados en diversos aspectos de la norma.

Por ejemplo, los directivos de la empresa deben mostrar su liderazgo y adoptar un mayor compromiso en promover activamente entre la plantilla el mantenimiento de un entorno laboral seguro y saludable. También se recogen requisitos más exigentes en aquellos lugares donde trabajan varias personas, a los encargados de la supervisión e, incluso, a las empresas subcontratadas. La evaluación del cumplimiento de la norma ISO 45001 y de aspectos relativos a los inputs y outputs será más exhaustiva que su antecesora OHSAS 18001.

Si ya cuenta con el certificado en OHSAS 18001, en CTMA le ayudamos a hacer la transición a la norma ISO 45001 de la forma más rápida y eficaz. ¡Pregúntanos sin compromiso!

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