Adaptar una empresa al RGPD es un proceso de obligado cumplimiento al que deben someterse las compañías durante su ejercicio económico, ya que la seguridad y protección de los datos de sus clientes está recogido como un derecho fundamental desde el año 2016 en España.
A pesar de que se trata de un reglamento sencillo de aplicar, cada vez son más las personas que requieren y piden una guía de RGPD completa en sus organizaciones.
Desde CTMA Consultores, te damos toda la información disponible sobre las claves y pasos para la adaptación de la protección de datos y sus respectivas medidas a tu empresa. Coge papel y boli, y empieza a apuntar todo lo que necesites. ¡Adelante!
¿Qué es el RGPD y qué regula?
El RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) es la normativa europea que se encarga de recoger todas las pautas e indicaciones para proteger la privacidad y evitar la libre circulación de los datos personales de los ciudadanos.
Gracias a este nuevo reglamento, se permitió la entrada en vigor de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD), por la cual las compañías deben defender la información retenida sobre sus usuarios.
En el nuevo mundo de las tecnologías conectadas, es fundamental que los ciudadanos dispongan de la mayor protección posible ante el uso fraudulento de sus datos, o cualquier otra información privada de su persona.
A la hora de adaptar tu empresa al RGPD, es importante tener en cuenta que casi todos los negocios se engloban bajo las directrices de esta normativa, excepto algunos en concreto. Por ello, en CTMA Consultores te explicamos en qué consiste el procedimiento.
¿Qué empresas deben seguir la adaptación de la protección de datos?
Como ya hemos mencionado anteriormente, todas las organizaciones, sociedades o asociaciones que deben adaptar a su empresa el RGPD, son aquellas cuyo ejercicio se encuentra dentro de la Unión Europea, que monitoriza el comportamiento de clientes dentro, o que ofrecen sus servicios a las personas que viven en ella.
No obstante, quedarán exentas de llevar a cabo la adaptación a la protección de datos aquellas cuyas labores estén centradas en realizar labores domésticas o personales, como las clases particulares.
Si te encuentras dentro de una de las primeras, también tienes que tener en cuenta el tipo de grado de protección que se requiere a tu negocio. Según el reglamento en 2021, existen los siguientes:
- Básico: Datos de carácter personal.
- Medio: Datos financieros o de infracciones administrativas.
- Alto: Datos relativos a ideología, afiliación sindical, religión o creencias, salud y vida sexual. Son los que requieren de una mayor protección debido a que podrían provocar problemas de marginación o discriminación social.
Guía para adaptar tu empresa al RGPD
¡Ha llegado el momento de la verdad! Si quieres saber cómo adaptar tu empresa al RGPD con las últimas actualizaciones de 2021, enumeramos todos los puntos a seguir junto a la documentación requerida por los organismos oficiales.
Designar un responsable de protección de datos
Una de las principales acciones a la hora de llevar a cabo la adaptación a la protección de datos, es la de designar un responsable de área o un delegado que se encargue de revisar los mecanismos de seguridad y coordinar las normas.
Aun así, puede que no haga falta que este perfil concreto exista en tu negocio, pero deberás indicar quiénes son las personas encargadas de adaptar la empresa al RGPD. Todo esto deberá constar en documentos oficiales.
Rellenar la documentación y realizar análisis de seguridad
Debes rellenar toda la documentación requeridas por los organismos o administraciones oficiales, con el fin de que quede constancia de la actividad que cumple la compañía, y si esta supone un riesgo para la seguridad de los datos personales y el nivel.
Además, tendrás que llevar a cabo ciertos análisis de posibles peligros en tu local o infraestructura informática (los que te indiquen los gestores) y revisar las garantías que ofrece la empresa a la hora de resolverlos.
Desarrollar mecanismos de seguridad
Una vez has detectado los potenciales riesgos de tu negocio, es el momento de adaptar tu empresa a la RGPD con una serie de mecanismos de seguridad adecuados a tus necesidades y requerimientos.
Incluso, incluir herramientas de calidad que te avisen de la quiebra de seguridad en tu sistema, todo para garantizar los derechos de tus clientes a la intimidad y para impedir la fuga de datos personales.
Evaluación del impacto
Cuando hayas recibido los resultados correspondientes de estos análisis, solo tendrás que evaluar la calidad de tu seguridad y el impacto recibido, todo con el fin de llevar a cabo las mejores herramientas para evitar estos contratiempos.
Preséntalo todo ante el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos, donde darán o no el visto bueno a tu negocio.
¿Cuáles son las sanciones aplicables al adaptar la empresa al RGDP?
A partir de la nueva Ley Orgánica 3/2018 del 5 de diciembre, las sanciones por no adaptar tu empresa al RGDP se han visto fuertemente endurecidas, conformándose en dos tipos según el nivel de seguridad: graves, y muy graves.
Mientras las graves suponen multas de hasta 10 millones de euros o el 2% del máximo del volumen del negocio, las muy graves pueden alcanzar los 20 millones o el 4% del total del ejercicio económico anterior.
Adapta tu empresa al RGDP con CTMA Consultores
Si ya sabes todo lo necesario sobre cómo adaptar tu empresa al RGDP con las últimas actualizaciones del sector, pero prefieres recibir asesoramiento profesional de nuestros especialistas, es el momento de ponerte en contacto con nosotros y pedir un presupuesto adaptado.
¿Tienes alguna duda sobre nuestros principales servicios? La resolveremos en la mayor brevedad posible con las máximas garantías. ¡Te estamos esperando!